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重要紧急四象限法则
介绍 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,...
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2019/06

重要紧急四象限法则

介绍

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

四象限法的由来

由美国著名管理大师史蒂芬·柯维创造的,他除了创造四象限法之外,还写过几本非常畅销的书,被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”“人类潜能大师”,并且入选影响美国历史进程的25位人物之一。

什么是四象限法则

四象限法则(有别于数学函数象限)
四象限法则
如上图
把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要、紧急但不重要。

按处理顺序划分

先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能

处理这些事务的原则

四象限法则(有别于数学函数象限)
处理原则

  • 第一象限:立即去做!——工作主要压力来源

  • 第二象限:有计划去做!——应该将时间投资于此象限

  • 第三象限:交给别人去做!——要么放权交给别人去做,要么委婉拒绝或减少产生

  • 第四象限:尽量别做!——用于缓冲调整的象限

视频

这个视频能让我们更好的了解四象限法则(调用腾讯视频有广告)

参考

四象限法则
此文谨献给懒癌晚期的设计师们

Last modification:June 15th, 2019 at 11:11 pm
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